A Universidade Estadual de Ponta Grossa (UEPG), por meio da Pró-Reitoria de Assuntos Administrativos (Proad), publicou um treinamento sobre o funcionamento da plataforma Gestão de Materiais e Serviços (GMS). O vídeo, disponível no YouTube da UEPG, trata dos módulos de contratos e almoxarifado. O acesso e treinamento são voltados exclusivamente a servidores que possuam vínculo com a instituição. O vídeo foi produzido pela Diretoria de Material e Patrimônio (Dimapa).
O GMS é uma ferramenta de registro da execução, que segue regras estabelecidas pelo Estado, para gestão e controle da despesa administrativa. Todo o processo de compras e licitação deve ser feito pelo GMS. O objetivo é trazer mais agilidade aos trâmites, além de ampliar a transparência e a segurança das compras públicas.
O treinamento é referente a processos de licitações, gestão de requisição e estoque de materiais. Segundo o pró-reitor da Proad, Emerson Hilgemberg, o acesso ao GMS se dá por determinação do Governo. “Estamos fazendo todo um esforço para controlar nossos estoques de materiais, insumos e tudo o que a Universidade precisa. Esse inventário será colocado no sistema e será com base nele que iremos justificar necessidades de compras futuras, para efeitos de controle de estoque”. A plataforma é essencial para compras futuras. “Então, [o treinamento] é pela necessidade de controle do que a gente tem e de prestar informação para justificar as próximas compras”.
O acesso é concedido pelo Gerenciador de Acesso de cada órgão/entidade, que será o responsável pela vinculação do usuário à unidade e a definição do nível de acesso. Para acessar o sistema, é necessário estar no navegador Firefox Mozilla. Para a habilitação de uso, o servidor deve solicitar liberação por parte da Proad. Mais informações estão disponíveis no e-mail dimapa@uepg.br.
O vídeo está disponível no link aqui. Para acessar o GMS, através do Firefox, clique aqui.
Texto: Jéssica Natal | Foto: Fabio Ansolin